Disse handelsbetingelser regulerer forholdet mellem Simon Grevang ApS (herefter “BoardPanel”) og den virksomhed eller person, der tegner abonnement på BoardPanel-platformen (herefter “Kunden”).
Ved oprettelse af konto og gennemførelse af betaling accepterer Kunden disse handelsbetingelser fuldt ud. Betingelserne udgør en bindende aftale fra det tidspunkt, betaling er gennemført.
BoardPanel er en SaaS-platform (Software as a Service), der giver Kunden adgang til et AI-drevet virtuelt bestyrelsespanel. Platformen leverer strategisk sparring, mødefacilitering, dokumenthåndtering og løbende governance-støtte til SMV-direktører.
Adgang leveres via internettet og kræver en aktiv internetforbindelse. BoardPanel forbeholder sig ret til at opdatere, udvide eller justere platformens funktioner uden varsel, så længe kernefunktionaliteten opretholdes.
BoardPanel udbydes som et løbende månedsabonnement. Prisen fremgår af BoardPanels til enhver tid gældende prisliste på boardpanel.dk.
Abonnementet fornyes automatisk månedligt, medmindre det opsiges inden den næste fakturadato. Opsigelse sker selvbetjent via Kundens profilside under “Administrer abonnement”, hvor abonnementet kan opsiges med øjeblikkelig virkning.
Ved opsigelse opretholdes adgangen til udløbet af den allerede betalte periode. Der ydes ikke refusion for påbegyndte abonnementsperioder.
BoardPanel kan med 30 dages skriftligt varsel opsige abonnementsaftalen. I så fald refunderes forudbetalt abonnement for den resterende periode pro rata.
BoardPanel anvender kunstig intelligens (Anthropic Claude) til at generere sparring, analyser, mødereferater og strategiske anbefalinger. Kunden anerkender og accepterer følgende:
BoardPanels samlede erstatningsansvar over for Kunden er under alle omstændigheder begrænset til det betalte abonnementsbeløb i de tre (3) måneder forud for den skadesgivende begivenhed.
BoardPanel er ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab, tabt omsætning, tabt fortjeneste, tab af data eller andre følgetab, uanset om BoardPanel er blevet gjort opmærksom på muligheden for sådanne tab.
Kunden forpligter sig til at anvende BoardPanel i overensstemmelse med gældende lovgivning og disse betingelser.
Overtrædelse af ovenstående kan medføre omgående suspendering eller lukning af kontoen uden refusion.
Alle rettigheder til BoardPanel-platformen, herunder softwarekode, design, værktøj og dokumentation, tilhører Simon Grevang ApS. Kunden erhverver udelukkende en ikke-eksklusiv brugsret i abonnementsperioden.
Data og indhold, som Kunden indsætter i platformen (virksomhedsoplysninger, dokumenter, strategidata m.v.), forbliver Kundens ejendom. BoardPanel behandler dette indhold udelukkende for at levere tjenesten og deler det ikke med tredjeparter ud over det i privatlivspolitikken beskrevne.
BoardPanel behandler alle Kundens data fortroligt og anvender dem udelukkende til levering af tjenesten. Medarbejdere og samarbejdspartnere er bundet af fortrolighedsforpligtelser.
For behandling af personoplysninger henvises til BoardPanels privatlivspolitik og databehandleraftale, som er en integreret del af aftaleforholdet.
BoardPanel forbeholder sig ret til at ændre disse handelsbetingelser. Væsentlige ændringer varsles med mindst 30 dages skriftligt varsel pr. e-mail til den registrerede adresse.
Fortsat brug af platformen efter ikrafttrædelsen af nye betingelser anses som accept af de ændrede betingelser. Ønsker Kunden ikke at acceptere de nye betingelser, kan abonnementet opsiges inden ikrafttrædelsesdatoen uden yderligere forpligtelser.
BoardPanel er ikke ansvarlig for manglende opfyldelse af forpligtelser som følge af omstændigheder uden for BoardPanels rimelige kontrol, herunder men ikke begrænset til: nedbrud hos tredjepartsudbydere, cyberangreb, naturkatastrofer, lovgivningsændringer eller andre force majeure-situationer.
I tilfælde af langvarig force majeure (over 30 dage) har begge parter ret til at opsige aftalen uden erstatningsansvar, og forudbetalt abonnement for den påvirkede periode refunderes.
Disse handelsbetingelser er underlagt dansk ret. Eventuelle tvister, der udspringer af eller har tilknytning til aftaleforholdet, og som ikke kan løses i mindelighed, skal indbringes for Sø- og Handelsretten i København som værneting i første instans.
Ved spørgsmål til disse handelsbetingelser eller ved klager opfordres Kunden til først at kontakte BoardPanel med henblik på en mindelig løsning.