Jurahow-to · 18 min læsning

Sådan håndterer du en interessekonflikt i bestyrelsen

Hvornår du er inhabil, hvordan du dokumenterer det korrekt, og hvad konsekvensen er hvis du ikke gør det.

Simon Grevang
Simon Grevang
Partner · BoardPanel
Udgivet7. juni 2026
Læsetidca. 18 min
Emneinteressekonflikt bestyrelse
AI-assisteret · Gennemlæst af redaktionen

Dette indlæg er AI-assisteret og gennemlæst af Simon Grevang. Indholdet afspejler praksisnær erfaring med bestyrelsesarbejde i danske SMV'er.

En interessekonflikt i bestyrelsen er en af de situationer, der oftest bliver håndteret forkert i danske SMV'er. Ikke fordi direktøren eller bestyrelsesmedlemmet handler i ond tro, men fordi ingen har fortalt dem præcist, hvornår de er inhabile, hvad de skal gøre ved det, og hvad der sker hvis de overser det. Resultatet kan i værste fald være personligt erstatningsansvar, ugyldige beslutninger og tabte retssager.

Denne artikel gennemgår reglerne grundigt. Du får konkrete eksempler fra dansk praksis, en trin-for-trin-guide til korrekt håndtering og en forklaring på, hvad der faktisk står i selskabsloven. Uanset om du sidder som direktør, bestyrelsesformand eller almindeligt bestyrelsesmedlem i en SMV, er dette noget du skal kende til.

Hvad er en interessekonflikt i bestyrelsen?

En interessekonflikt opstår, når et bestyrelsesmedlem eller en direktør har en personlig eller forretningsmæssig interesse i en sag, som bestyrelsen skal behandle. Interessen kan være direkte eller indirekte, og den kan vedrøre økonomi, familie, ejerskab eller andre relationer.

Det klassiske eksempel er bestyrelsesmedlemmet, der sidder i bestyrelsen for Selskab A og samtidig er medejer af Leverandør B, som Selskab A overvejer at indgå en stor leverandøraftale med. Her har bestyrelsesmedlemmet en åbenlys personlig interesse i udfaldet af beslutningen. Men interessekonflikter kan også være mere subtile.

Tænk på disse situationer:

  • Et bestyrelsesmedlem er gift med den kandidat, der ansøger om en direktørstilling i selskabet
  • Bestyrelsesformanden ejer aktier i en virksomhed, som selskabet overvejer at opkøbe
  • En direktør forhandler selv om en personlig lønbonus, som bestyrelsen skal godkende
  • Et bestyrelsesmedlem sidder i bestyrelsen for en konkurrent og har adgang til fortrolige strategiplaner
  • En investor-repræsentant i bestyrelsen har interesser, der modarbejder minoritetsaktionærernes interesser

Fælles for alle disse situationer er, at den pågældendes personlige interesse potentielt kan påvirke deres evne til at træffe en objektiv beslutning til fordel for selskabet.

Du kan læse mere om det overordnede juridiske ansvar i Bestyrelsesansvar og jura: hvad enhver SMV-direktør bør vide, som giver et komplet overblik over de juridiske rammer.

Hvad siger selskabsloven om inhabilitet?

Reglerne om inhabilitet i bestyrelsen fremgår primært af selskabslovens paragraf 131. Det er den centrale bestemmelse, og den er klar i sin formulering: Et medlem af ledelsen må ikke deltage i behandlingen af eller afstemningen om spørgsmål, hvori vedkommende har en væsentlig interesse, der kan stride mod selskabets interesse.

Det er værd at lægge mærke til to nøgleord her: 'væsentlig interesse' og 'kan stride mod'. Det er ikke et krav, at interessekonflikten faktisk har skadet selskabet. Det er tilstrækkeligt, at der er en reel risiko for det. Dansk retspraksis har vist, at domstolene fortolker disse begreber relativt bredt.

Loven gælder både for bestyrelsesmedlemmer og for direktører, og den gælder både i aktieselskaber (A/S) og anpartsselskaber (ApS). For SMV'er, der drives som anpartsselskaber med en kombineret ledelsesstruktur, er det særligt vigtigt at have styr på dette, da rollerne ofte er tæt sammenflettede.

Udover selskabsloven kan der i visse sektorer gælde yderligere regler. Finansielle virksomheder er for eksempel underlagt Finanstilsynets retningslinjer for interessekonflikter, som er endnu mere detaljerede end selskabslovens generelle regler.

Det er også relevant at kende til hvad selskabsloven siger om bestyrelsens pligter generelt, da inhabilitet ikke er en isoleret regel, men en del af en samlet forpligtelse til at handle i selskabets interesse.

Hvornår er du konkret inhabil? Tre testspørgsmål

I praksis er det ikke altid let at afgøre, om man er inhabil. Her er tre spørgsmål, du kan stille dig selv, inden du deltager i behandlingen af en sag:

1. Har du en direkte eller indirekte økonomisk interesse i sagen?

Direkte interesse er oplagt: du eller din ægtefælle ejer aktier i den virksomhed, der forhandles med. Indirekte interesse er mere subtilt: din søster ejer virksomheden, eller du er passiv investor i et holdingselskab, der ejer 20 procent af leverandøren.

2. Kan din interesse objektivt set tænkes at påvirke din vurdering?

Her handler det ikke om, hvad du selv mener om din objektivitet. Det handler om, hvordan en fornuftig tredjemand ville vurdere situationen. Hvis en journalist eller en dommer ville hæve et øjenbryn, er det et dårligt tegn.

3. Ville selskabets aktionærer eller kreditorer have indvendinger, hvis de kendte til din interesse?

Dette er den praktiske test. Forestil dig, at interessekonflikten fremgår af forsiden af Børsen. Ville det skade selskabets omdømme? Ville aktionærerne føle sig snydt? Hvis svaret er ja, bør du erklære dig inhabil.

Disse tre spørgsmål er selvfølgelig ikke en juridisk facitliste, men de giver dig et godt udgangspunkt. I tvivlstilfælde er det altid bedre at erklære sig inhabil end at deltage og risikere, at beslutningen bliver anfægtet efterfølgende.

Trin-for-trin: Sådan håndterer du inhabilitet korrekt

At håndtere en interessekonflikt korrekt er ikke raketvidenskab, men det kræver, at du følger en fast procedure. Her er, hvad du konkret skal gøre:

Trin 1: Identificer konflikten i tide

Så snart du bliver opmærksom på, at en kommende sag på bestyrelsesdagsordenen vedrører noget, du har en personlig interesse i, skal du handle. Vent ikke til mødet. Kontakt bestyrelsesformanden eller direktøren i god tid og gør opmærksom på situationen.

Trin 2: Oplys om din interesse

Du har pligt til at oplyse bestyrelsen om din interesse. Det gælder uanset, om du vurderer, at interessen faktisk vil påvirke dig. Oplysningen skal ske åbent og klart, og den skal noteres i mødereferatet.

Trin 3: Erklær dig inhabil

Når sagen nærmer sig på dagsordenen, erklærer du dig formelt inhabil. Det betyder, at du forlader mødelokalet, mens sagen behandles og afstemningen gennemføres. Du må hverken deltage i drøftelserne, stemme eller have adgang til de materialer, der knytter sig specifikt til den sag.

Trin 4: Sørg for korrekt dokumentation

Referenten skal notere i mødereferatet, at du har erklæret dig inhabil, hvad din interesse er, at du forlod lokalet, og hvornår du vendte tilbage. Dette er afgørende dokumentation, som beskytter dig og selskabet, hvis beslutningen efterfølgende bliver anfægtet.

Trin 5: Sikr dig, at der er beslutningsdygtighed

Når et bestyrelsesmedlem forlader lokalet, skal du sikre dig, at bestyrelsen stadig er beslutningsdygtig. Selskabets vedtægter eller selskabsloven stiller typisk krav om, at et bestemt antal medlemmer er til stede for, at en beslutning er gyldig. Tjek dette inden mødet, så du ikke ender i en situation, hvor beslutningen er ugyldig af processuelt grunde.

Trin 6: Overvej om der er behov for supplerende godkendelse

Ved større transaktioner, særligt dem der involverer nærtstående parter (related party transactions), kan der i visse tilfælde være krav om, at aftalen godkendes af generalforsamlingen. Dette gælder typisk ved transaktioner af en vis størrelse eller art. Søg juridisk rådgivning, hvis du er i tvivl.

De mest almindelige fejl SMV-bestyrelser begår

Gennem de seneste år har dansk retspraksis og erhvervsliv vist en række gentagende mønstre, når det kommer til interessekonflikter i SMV-bestyrelser. Her er de fejl, der dukker op igen og igen:

Fejl 1: 'Vi kender jo hinanden'

I mange SMV-bestyrelser er der en uformel kultur, hvor alle kender hinanden godt. Det skaber en tendens til at nedtone formelle processer. 'Vi ved godt, at du ikke ville gøre os noget' er en sætning, man hører. Men det er irrelevant. Reglerne handler ikke om tillid til det enkelte menneske. De handler om at sikre, at beslutningsprocessen er forsvarlig og kan dokumenteres over for tredjemand.

Fejl 2: Inhabilitet noteres ikke i referatet

En overraskende hyppig fejl er, at bestyrelsesmedlemmet faktisk forlader lokalet under behandlingen, men at dette ikke fremgår tydeligt af referatet. Et halvhjertet 'Jens var ikke til stede under punkt 4' er ikke tilstrækkeligt. Referatet skal tydeligt angive årsagen til fraværet og bekræfte, at Jens erklærede sig inhabil.

Fejl 3: Man definerer 'interesse' for snævert

Mange tror, at inhabilitet kun opstår, hvis man direkte ejer aktier i den anden part. Men selskabsloven dækker også indirekte interesser. Hvis din ægtefælle, dine børn over 18 år eller et selskab, du kontrollerer, har en interesse, kan det udløse inhabilitet. Det er vigtigt at kortlægge sine interesser bredt.

Fejl 4: Man deltager i forberedelsen men ikke afstemningen

Nogle bestyrelsesmedlemmer er af den opfattelse, at det er nok at forlade rummet til selve afstemningen. Det er ikke korrekt. Inhabilitet gælder for hele behandlingen af sagen, herunder drøftelser, spørgsmål til ledelsen og gennemgang af dokumenter. Du må ikke deltage i nogen del af sagsbehandlingen.

Fejl 5: Ingen ekstern rådgivning ved tvivlstilfælde

Mange SMV'er sparer penge ved at lade være med at søge juridisk rådgivning, når de er i tvivl om en inhabilitetssituation. Det er en kortsigtet besparelse, der kan koste langt mere, hvis sagen havner i retten.

Konkrete eksempler fra dansk praksis

Det er nemmere at forstå reglerne, når man ser dem i en konkret kontekst. Her er tre eksempler inspireret af dansk erhvervspraksis:

Eksempel 1: Direktøren som sælger

En administrerende direktør i en mellemstor produktionsvirksomhed ejer via et holdingselskab en ejendom, som selskabet overvejer at leje. Direktøren er ansvarlig for at indstille lejemålet til bestyrelsen, og han mener oprigtigt, at lejemålet er markedskonformal. Han undlader at oplyse om sin indirekte interesse via holdingselskabet.

Problemet: Direktøren er inhabil, og hans manglende oplysning er en overtrædelse af selskabslovens paragraf 131. Aktionærerne finder ud af det to år senere og anfægter lejekontrakten. Selskabet har på dette tidspunkt betalt 300.000 kroner mere i leje end den faktiske markedsleje. Direktøren ender med personligt erstatningsansvar.

Eksempel 2: Bestyrelsesmedlemmet som investor

Et teknologiselskab overvejer at optage et lån fra en ekstern investor. Et af bestyrelsesmedlemmerne er personligt venner med investoren og har tidligere lånt penge af ham privat. Bestyrelsesmedlemmet deltager i forhandlingerne og afstemningen.

Problemet: Den personlige gældsrelation skaber en indirekte interessekonflikt, da bestyrelsesmedlemmet kan have incitament til at favorisere investorens vilkår. Selvom der ikke er tale om direkte ejerskab, er der en reel risiko for, at bestyrelsesmedlemmets vurdering er farvet. Korrekt håndtering ville have krævet oplysning om relationen og sandsynligvis inhabilitet.

Eksempel 3: Den rigtige håndtering

En bestyrelsesformand i en handelsvirksomd opdager, at én af de leverandører, som selskabet overvejer en rammeaftale med, ejes delvist af hans bror. Han griber telefonen, kontakter direktøren og forklarer situationen, inden sagen overhovedet er sat på dagsordenen. På bestyrelsesmødet erklærer han sig inhabil under behandlingen af det punkt, forlader mødelokalet, og referenten noterer det præcist. Rammeaftalen indgås, men på markedsvilkår, og ingen kan efterfølgende rejse tvivl om processens integritet.

Det tredje eksempel illustrerer, at korrekt håndtering ikke er en hindring for at handle. Det er en beskyttelse af alle involverede parter.

Konsekvenserne af ikke at håndtere det korrekt

Konsekvenserne af en forkert håndteret interessekonflikt i bestyrelsen kan spænde vidt, og de kan ramme både selskabet og det enkelte bestyrelsesmedlem personligt. Her er de konkrete risici:

Ugyldige beslutninger

En beslutning, der er truffet med deltagelse af et inhabilt bestyrelsesmedlem, kan blive erklæret ugyldig. Det kan få alvorlige konsekvenser for aftaler, der allerede er indgået på baggrund af beslutningen. Kontrakten med leverandøren kan måske ikke håndhæves. Opkøbet af konkurrenten kan anfægtes. Effekten er ikke kun juridisk, men også forretningsmæssig.

Personligt erstatningsansvar

Hvis selskabet lider et tab som følge af en beslutning, der er truffet under en interessekonflikt, kan det inhabilt deltagende bestyrelsesmedlem blive holdt personligt ansvarlig for tabet. Det er ikke et hypotetisk scenarie. Dansk retspraksis indeholder eksempler på bestyrelsesmedlemmer, der er blevet pålagt at betale erstatning af betydelig størrelse. Du kan læse mere om dette i artiklen om hvornår et bestyrelsesmedlem er personligt erstatningsansvarlig.

Strafferetligt ansvar

I grove tilfælde, hvor inhabilitetssituationen kombineres med misbrug af tillid eller berigelseshensigt, kan der opstå strafferetligt ansvar. Selskabsloven indeholder bødebestemmelser for overtrædelse af habilitetsreglerne, og i alvorlige sager kan der være tale om strafansvar efter straffelovens regler om mandatsvig.

Omdømmeskade

Selv hvis de juridiske konsekvenser lader vente på sig, kan offentliggørelse af en interessekonflikt, der er håndteret forkert, medføre alvorlig omdømmeskade. I en tid med øget transparenskrav og aktiv opmærksomhed fra aktionærer, medier og kunder er dette en reel risiko, som SMV-direktører bør tage alvorligt.

Problemer med forsikringsdækning

Mange bestyrelsesmedlemmer har en bestyrelsesansvarsforsikring. Men det er vigtigt at være opmærksom på, at forsikringen typisk ikke dækker tab, der er forårsaget af forsætlig overtrædelse af loven eller forsætlig misligholdelse af pligter. En interesse konflikt, der er bevidst fortiet, kan altså betyde, at forsikringen ikke dækker. Du bør kende betingelserne i din forsikring indgående. Læs mere i vores guide om bestyrelsesansvarsforsikring.

Det samlede billede er klart: konsekvenserne af forkert håndtering overstiger langt de resurser og den tid, det tager at håndtere situationen korrekt fra starten.

Dokumentation er dit vigtigste forsvar

Det kan ikke understreges nok: dokumentation er kernen i forsvarlig håndtering af interessekonflikter. I en retssag eller i en undersøgelse fra Erhvervsstyrelsen er det, hvad der står i referaterne, der tæller. Mundtlige aftaler og gode intentioner er ikke tilstrækkelige.

Et godt bestyrelsesreferat i forbindelse med en inhabilitetsituation bør indeholde:

  • En klar identifikation af sagen og den pågældendes interesse ('Bestyrelsesmedlem Karsten Holm oplyste, at han via sit holdingselskab KH Invest ApS ejer 15 procent af Nordic Supply A/S, som er genstand for forhandlinger under dette punkt')
  • En eksplicit erklæring om inhabilitet ('Karsten Holm erklærede sig inhabil og forlod mødelokalet kl. 14.22')
  • Bekræftelse af beslutningsdygtighed ('Bestyrelsen konstaterede, at den med 3 ud af 4 tilbageværende medlemmer var beslutningsdygtig i henhold til vedtægternes paragraf 8')
  • Resultatet af behandlingen og afstemningen
  • Tidspunktet for den inhabiles tilbagevenden ('Karsten Holm genindtrådte i mødet kl. 14.58 efter afslutningen af punkt 6')

Referaterne bør gemmes forsvarligt og ikke slettes eller ændres efterfølgende. Digitale bestyrelsesplatforme som BoardPanel giver mulighed for at generere og opbevare formelle referater struktureret, hvilket gør det væsentligt nemmere at sikre konsekvent dokumentationspraksis.

Du bør også overveje at lave en intern politik for håndtering af interessekonflikter, der sætter rammen, inden situationerne opstår. Det kan være en simpel et-sides procedure, der beskriver, hvornår man skal erklære sig inhabil, hvem man skal informere, og hvordan det dokumenteres. Denne politik bør være en del af bestyrelsens årshjul og gennemgås mindst én gang om året.

Interessekonflikter på direktørniveau: en særlig udfordring

Meget af diskussionen om interessekonflikter i bestyrelsen fokuserer på bestyrelsesmedlemmer. Men direktørens rolle indebærer sine egne, særlige udfordringer. Direktøren er ansvarlig for den daglige drift og indgår aftaler på selskabets vegne, og interessekonflikter på direktørniveau kan derfor have umiddelbare og direkte konsekvenser.

Selskabslovens paragraf 131 gælder fuldt ud for direktøren, men der er yderligere et aspekt: direktøren har en loyalitetsforpligtelse over for selskabet, som rækker ud over den formelle habilitetsregel. Direktøren må ikke drive konkurrerende virksomhed, må ikke udnytte forretningsmuligheder, der tilhører selskabet, og må ikke handle på en måde, der begunstiger egne interesser på bekostning af selskabets.

I praksis ser man ofte interessekonflikter på direktørniveau i disse situationer:

  • Direktøren forhandler sin egen lønpakke uden bestyrelsens involvering
  • Direktøren indgår aftaler med selskaber, som direktørens familie ejer
  • Direktøren benytter selskabets ressourcer til egne formål
  • Direktøren sætter sig i en position, hvor han kan profitere af selskabets fremtidige dispositioner (insiderhandel-lignende situationer)

Bestyrelsen har en kontrolfunktion over for direktøren, men denne kontrolfunktion kan reelt undermineres, hvis direktøren selv sidder med i bestyrelsen, hvilket ikke er ualmindeligt i SMV'er. Her er det særlig vigtigt, at de øvrige bestyrelsesmedlemmer er opmærksomme og villige til at stille spørgsmål.

Se også vores artikel om hvad der er dit personlige ansvar som bestyrelsesmedlem for en dybere forståelse af ansvarsfordelingen.

Nærtstående parter og related party transactions

Et særligt fokusområde inden for interessekonflikter er transaktioner med nærtstående parter, på engelsk kaldet related party transactions. Det er transaktioner, hvor selskabet handler med parter, der har en særlig relation til selskabets ledelse eller ejere.

I dansk selskabsret er der ikke en enkelt, samlet definition af 'nærtstående parter' svarende til IFRS-definitionen, men i praksis bruger man en tilsvarende bred forståelse. Nærtstående parter inkluderer typisk:

  • Ægtefælle, samlever og børn til bestyrelsesmedlemmer og direktøren
  • Selskaber, hvori bestyrelsesmedlemmer eller direktøren har kontrollerende interesser
  • Søsterselskaber og moderselskaber inden for samme koncern
  • Større aktionærer med reel indflydelse på ledelsen

Transaktioner med nærtstående parter er ikke forbudte, men de kræver særlig omhu. De bør altid ske på markedsvilkår, dokumenteres nøje og behandles i overensstemmelse med habilitetsreglerne. For børsnoterede selskaber gælder der endnu skærpede regler, men selv for private SMV'er er det god praksis at behandle disse transaktioner med særlig forsigtighed.

Et konkret tip: overvej at indhente en uafhængig vurdering (for eksempel fra en revisor eller en erhvervsmægler) af markedsværdien, inden en transaktion med en nærtstående part gennemføres. Det giver en objektiv reference og styrker dokumentationen betydeligt.

For en komplet forståelse af det ansvar, der følger med at sidde i bestyrelsen, anbefaler vi at læse Bestyrelsesansvar og jura: hvad enhver SMV-direktør bør vide, som sætter habilitetsreglerne i en bredere juridisk kontekst.

Forebyggelse: Sæt systemerne på plads inden konflikten opstår

Den bedste håndtering af en interessekonflikt er den, der aldrig opstår, fordi systemerne er på plads til at forebygge og opdage problemerne tidligt. Her er de konkrete tiltag, du kan sætte i gang i din SMV-bestyrelse allerede i dag:

Indfør en årlig interesseerklæring

Alle bestyrelsesmedlemmer og direktøren bør hvert år udfylde en skriftlig erklæring, der oplyser om personlige interesser, bestyrelsesposter, ejerskaber og familiemæssige relationer, der kan være relevante for selskabets virksomhed. Erklæringen gennemgås på et bestyrelsesmøde og arkiveres. Dette skaber ikke alene overblik, men sender også et klart signal om, at bestyrelsen tager disse spørgsmål seriøst.

Udarbejd en politik for interessekonflikter

En skriftlig politik behøver ikke at være lang. Et til to sider er tilstrækkeligt. Politikken bør definere, hvad en interessekonflikt er, beskrive proceduren for at erklære sig inhabil, og angive, hvem der har ansvaret for at håndhæve politikken.

Sæt interessekonflikter på dagsordenen

Indfør et fast punkt på dagsordenen for hvert bestyrelsesmøde, hvor mødeleder spørger til eventuelle interessekonflikter i relation til de sager, der skal behandles. Det tager to minutter og fanger de situationer, som måske ellers ville blive overset.

Brug ekstern rådgivning aktivt

Lad din advokat eller revisor gennemgå jeres procedure for håndtering af interessekonflikter. Det koster måske en times honorar, men det kan spare jer for langt større udgifter, hvis en sag ender i retten.

Dokumenter alt konsekvent

Invester i en bestyrelsesplatform, der understøtter strukturerede referater og dokumentopbevaring. Konsistens i dokumentationen er afgørende, og digitale løsninger gør det langt nemmere at holde styr på det over tid.

Forebyggelse handler i bund og grund om at skabe en bestyrelseskultur, hvor transparens og korrekt procedure er normen, ikke undtagelsen. Læs mere om, hvordan du minimerer din personlige risiko i bestyrelsen for yderligere praktiske tiltag.

Når konflikten er opstået: Hvad gør du nu?

Lad os sige, at du opdager, at en interessekonflikt er opstået, og at den ikke er blevet håndteret korrekt. Måske sidder du og læser dette og tænker: 'Det ligner noget, der er sket hos os.' Hvad gør du så?

Det første og vigtigste råd er: sørg for at handle hurtigt. Jo længere tid en ukorrekt håndteret interessekonflikt får lov at ligge ubehandlet, jo vanskeligere bliver det at rette op på situationen.

Søg juridisk rådgivning med det samme

Kontakt en advokat med erfaring inden for selskabsret. Fortæl hele historien, herunder de dele der er pinlige. Advokaten kan vurdere, om beslutningen kan anfægtes, om der er opstået et erstatningsansvar, og hvad der konkret bør gøres nu.

Undgå at forsøge at 'rette' referaterne

Det kan virke fristende at justere det eksisterende referat for at gøre situationen se bedre ud. Det må du aldrig gøre. Ændring af referater er i sig selv en alvorlig forseelse og kan i visse tilfælde udgøre dokumentfalsk. Referaterne er, som de er. Fremadrettet dokumentation er den eneste vej.

Overvej at forelægge sagen for generalforsamlingen

I visse tilfælde kan aktionærernes efterfølgende godkendelse af en beslutning, der er truffet under en interessekonflikt, begrænse skadevirkningerne. Dette er ikke altid muligt, og det afhænger af omstændighederne, men det er en mulighed, der bør drøftes med din advokat.

Kommuniker åbent med de øvrige bestyrelsesmedlemmer

Skjul af situationen for dine medbestyrelsesmedlemmer er sjældent en god strategi. De kan i en retssag blive medinddraget, og de har ret til at kende risikoen. En åben dialog kan i mange tilfælde føre til en konstruktiv løsning.

Brug dit AI-bestyrelsespanel til at spotte interessekonflikter

BoardPanel er en AI-drevet bestyrelsesplatform målrettet SMV-direktøren. Platformen giver dig adgang til et AI-bestyrelsespanel ledet af AI-formand Morten Krarup og fire specialiserede AI-rådgivere: Strategen, CFO'en, CMO'en og Djævelens Advokat.

Djævelens Advokat er særligt relevant i forbindelse med interessekonflikter. Denne rådgiver er designet til at udfordre antagelser, stille de ubehagelige spørgsmål og identificere risici, som de øvrige panelets optimistiske deltagere måske overser. Det er præcis den funktion, man har brug for, når man skal vurdere, om en given situation indebærer en interessekonflikt.

Med BoardPanel kan du strukturere et formelt bestyrelsesmøde om en kommende beslutning, uploade relevante dokumenter og board packs, få AI-panelets analyse og afstemning om risici og anbefalinger, og generere et formelt mødereferat. Alt dette kan gøres fra din computer, når det passer dig, uden at du behøver at samle fem travle bestyrelsesmedlemmer i det samme rum.

For SMV-direktøren, der ikke har adgang til et professionelt bestyrelsesnetværk eller mulighed for at hyre en ekstern advokat til enhver tvivlsituation, er dette en reel fordel. Du kan bruge AI-panelet til at 'tænke højt' om en potentiel interessekonflikt, få struktureret modspil fra Djævelens Advokat og sikre, at du har overvejet situationen grundigt, inden du handler.

BoardPanel matcher ikke SMV'er med rigtige bestyrelsesmedlemmer eller menneskelige rådgivere. Al rådgivning sker via AI-panelet, og platformen er designet til at give dig den strukturerede, professionelle bestyrelsesoplevelse som mange SMV-direktører savner i dag.

Prøv AI-panelet på boardpanel.dk og hold dit første strukturerede bestyrelsesmøde om en sag, der optager dig lige nu.

Kilder og referencer

  • Selskabsloven (lovbekendtgørelse nr. 763 af 23. juli 2019 med senere ændringer), særligt paragraf 131 om inhabilitet
  • Erhvervsstyrelsens vejledning om god selskabsledelse for unoterede selskaber
  • Komitéen for god Selskabsledelses anbefalinger, 2023-udgaven
  • Lars Lindencrone Petersen m.fl.: Selskabsloven med kommentarer, 2. udgave, Karnov Group
  • Betænkning nr. 1498 fra Erhvervsministeriet om selskabsretlig reform
  • Finanstilsynets retningslinjer for håndtering af interessekonflikter i finansielle virksomheder
  • IAS 24 om oplysning om nærtstående parter (relevant for IFRS-rapporterende selskaber)
  • Ugeskrift for Retsvæsen, udvalgte domme om bestyrelsesansvar og inhabilitet
§ Ofte stillede spørgsmål

FAQ — de 10 vigtigste
spørgsmål

  • Et bestyrelsesmedlem er inhabil, når det pågældende medlem har en væsentlig personlig eller forretningsmæssig interesse i en sag, der behandles i bestyrelsen, og denne interesse potentielt kan stride mod selskabets interesse. Det fremgår af selskabslovens paragraf 131. Interessen kan være direkte, for eksempel ejerskab, eller indirekte, for eksempel via ægtefælle eller et holdingselskab. I tvivlstilfælde er det bedre at erklære sig inhabil end at risikere, at beslutningen anfægtes.

  • Du skal oplyse bestyrelsen om din interesse, erklære dig inhabil og forlade mødelokalet, inden sagen behandles. Du må hverken deltage i drøftelserne, stemme eller have adgang til sagsmaterialet. Referenten skal notere, at du erklærede dig inhabil, hvad din interesse er, at du forlod lokalet, og hvornår du vendte tilbage. Sørg også for, at bestyrelsen stadig er beslutningsdygtig, efter du er gået.

  • Ja, en beslutning truffet med deltagelse af et inhabilt bestyrelsesmedlem kan blive erklæret ugyldig. Det kan i praksis betyde, at aftaler indgået på baggrund af beslutningen ikke kan håndhæves. Derudover kan det pågældende bestyrelsesmedlem blive pålagt personligt erstatningsansvar, hvis selskabet lider et tab som følge af beslutningen. Risikoen for ugyldighed er en stærk grund til altid at håndtere inhabilitet korrekt og dokumentere det nøje.

  • En bestyrelsesansvarsforsikring dækker typisk ikke tab forårsaget af forsætlig lovovertrædelse. Hvis et bestyrelsesmedlem bevidst fortier en interessekonflikt og deltager i en beslutning på trods af sin inhabilitet, kan forsikringen afvise at dække det efterfølgende tab. Det er afgørende at kende betingelserne i din forsikringspolice og sikre, at interessekonflikter håndteres korrekt, for at bevare forsikringsdækningen intakt.

  • Ja, selskabslovens paragraf 131 gælder både for bestyrelsesmedlemmer og direktøren. Direktøren har desuden en generel loyalitetsforpligtelse over for selskabet, der rækker ud over habilitetsreglen. Direktøren må ikke drive konkurrerende virksomhed, udnytte forretningsmuligheder, der tilhører selskabet, eller indgå aftaler, der begunstiger egne interesser på bekostning af selskabets. Særlig opmærksomhed er påkrævet, når direktøren forhandler sin egen løn eller betingelser.

  • Nærtstående parter inkluderer typisk ægtefælle, samlever og børn til bestyrelsesmedlemmer og direktøren, samt selskaber, hvori ledelsesmedlemmer har kontrollerende interesser. Det inkluderer også søster- og moderselskaber samt større aktionærer med reel indflydelse. Transaktioner med nærtstående parter er ikke forbudte, men bør altid ske på markedsvilkår, dokumenteres nøje og behandles med habilitetsreglerne for øje. En uafhængig vurdering af markedsværdien styrker dokumentationen.

  • I visse tilfælde ja. Større transaktioner med nærtstående parter kan kræve generalforsamlingens godkendelse, afhængigt af transaktionens størrelse og art. Selv uden et formelt krav er transparens over for aktionærerne god praksis, da det reducerer risikoen for efterfølgende anfægtelser. Selskaber, der er underlagt regnskabsstandarder som IFRS, har desuden oplysningspligter om transaktioner med nærtstående parter i årsregnskabet.

  • I visse tilfælde kan aktionærernes efterfølgende godkendelse af en beslutning reducere skadevirkningerne. Det er dog ikke en garanti, og muligheden afhænger af de konkrete omstændigheder. Du bør aldrig forsøge at ændre eksisterende referater, da det er en alvorlig forseelse. Søg juridisk rådgivning med det samme, hvis du opdager, at en interessekonflikt ikke er håndteret korrekt. Hurtig handling begrænser typisk skaderne.

  • Referatet bør indeholde en klar identifikation af det pågældendes interesse og relation til sagen, en eksplicit erklæring om inhabilitet, bekræftelse af at vedkommende forlod lokalet med angivelse af tidspunkt, bekræftelse af at bestyrelsen var beslutningsdygtig med det tilbageværende antal, resultatet af behandlingen og afstemningen, samt tidspunktet for den inhabiles tilbagevenden til mødet. Præcis og konsekvent dokumentation er dit vigtigste forsvar i en eventuel retssag.

  • Ja, effektiv forebyggelse er mulig. Indfør en årlig skriftlig interesseerklæring for alle bestyrelsesmedlemmer og direktøren, udarbejd en kort skriftlig politik for håndtering af interessekonflikter, og sæt et fast punkt på dagsordenen ved hvert bestyrelsesmøde, hvor formanden spørger til eventuelle konflikter. Brug en digital bestyrelsesplatform til konsekvent dokumentation og søg juridisk rådgivning, når I er i tvivl om en konkret situation.

Simon Grevang
§ Forfatteren
Simon Grevang
Partner og direktør · BoardPanel

Simon Grevang gennemførte Bestyrelsesuddannelsen på Niels Brock Executive i København i 2022 med fokus på corporate governance og værdiskabelse. Han rådgiver danske virksomheder om strategi og forretningsudvikling og har bygget BoardPanel for at give SMV-direktører adgang til struktureret bestyrelsesarbejde uden en fysisk bestyrelse.

§ Klar til at komme i gang?

Få en bestyrelse der
faktisk følger op.

BoardPanel er din digitale formand. Den indkalder, strukturerer dagsordenen, fører referat og holder dig ansvarlig mellem møderne. Kom i gang på to minutter.

✓ Ingen binding✓ Dansk support
Prøv BoardPanel
499 kr./md · Ingen binding
Start ›